Offres d’emploi

Le Cabinet Ressources Plus recrute pour l’université de Parakou dix-sept (17) Agents Administratifs, Techniques et de Service (ATS) répartis comme suit : neuf  (09) Attachés des Services financiers ; deux (02) Contrôleurs des Services financiers ; un (01) Gestionnaire logisticien ; un (01) Technicien Supérieur en Sciences et Techniques de l’Information et de la Documentation (STID) filière : Bibliothéconomie-documentation ; un (01) spécialiste en Marchés Publics ; un (01) Technicien supérieur en planification ou en statistiques et deux (02) Secrétaires administratifs.

  1. DESCRIPTION DES POSTES ET CONDITIONS A REMPLIR
  2. POSTE DE L’ATTACHE DES SERVICES FINANCIERS
    • Tâches

Sous l’autorité de l’Agent Comptable, l’attaché des Services Financiers tient la comptabilité, élabore le projet de budget, suit son  exécution et tient la trésorerie de la structure.

A ce titre, il est chargé de :

  • contribuer à la préparation des budgets liés aux activités de sa structure ;
  • tenir les comptes en comptabilité générale et assurer la présentation des documents sous forme normalisée ;
  • tenir les livres journaux ;
  • enregistrer et traiter les informations relatives aux mouvements financiers et comptables (bilan, compte d’exploitation et compte de résultats) :
  • vérifier l’authenticité des pièces justificatives des dépenses ;
  • alimenter et mettre à jour le système comptable informatisé ;
  • élaborer sous la supervision du supérieur, les états de rapprochement bancaire de tous les comptes ;
  • élaboration des états financiers annuels ;
  • préparer et organiser les audits externes ;
  • participer à la rédaction des différents rapports ;
  • élaborer le plan de décaissement mensuel, trimestriel et annuel ;
  • contribuer à la préparation des demandes de décaissement ;
  • préparer les chèques, les ordres de virement et les soumettre à la signature ;
  • suivre la trésorerie de sa structure et l’alimentation de la caisse ;
  • exécuter toutes les autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique.
    • Profil requis
  • être de nationalité béninoise ;
  • être âgé de minimum 18 ans et de maximum 40 ans au 31 décembre 2020 ;
  • être titulaire d’une licence professionnelle en Gestion Financière et Comptable, ou en Comptabilité Audit et Contrôle de Gestion, ou en Finance Comptabilité ; ou
  • avoir la Maîtrise en Finance Comptabilité ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
  • avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la tenue de la comptabilité ou dans la gestion financière d’une entreprise privée ou publique suivant les règles du SYSCOHADA révisé ;
  • avoir une capacité dans la production des documents financiers et comptables ;
  • avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
  • avoir une bonne maîtrise de la gestion comptable informatisée ;
  • avoir une bonne connaissance pratique des principes budgétaires et comptables ;
  • avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité (PERFECTO REVISE ; SAGE) serait un atout ;
  • Atouts supplémentaires. Etre capable de :
  • gérer les stocks ;
  • tenir la comptabilité matière ;
  • réceptionner toutes les marchandises et procéder à leur entreposage au magasin ;
  • prendre part aux travaux d’inventaire du matériel et des fournitures à chaque exercice ;
  • distribuer de façon périodique les fournitures de bureau, d’entretien et des équipements au personnel ;
  • produire des états mensuels de stocks et de consommation par service
  • toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.
    • Exigences du poste
  • être capable de travailler efficacement sous pression ;
  • être capable de rédiger des rapports financiers.
  • être rigoureux et avoir un bon sens de l’organisation ;
  • avoir l’esprit d’initiative et d’équipe ;
  • avoir de l’intégrité professionnelle ;
  • être de bonne moralité, discret et discipliné ;
  • être immédiatement disponible.

 

  1. POSTE DU CONTROLEUR DES SERVICES FINANCIERS
    • Tâches

Sous l’autorité de l’Agent Comptable, le Contrôleur des Services Financiers tient la comptabilité, élabore le projet de budget et suit son  exécution.

A ce titre, il est chargé de :

  • Contribuer à la préparation des budgets liés aux activités de sa structure ;
  • préparer et saisir l’ensemble des pièces comptables ;
  • tenir les livres journaux ;
  • tenir les comptes en comptabilité générale et assurer la présentation des documents comptables sous forme normalisée ;
  • vérifier l’authenticité des pièces justificatives des dépenses ;
  • contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes et des pièces comptables ;
  • prendre part aux travaux d’inventaire du matériel et des fournitures à chaque exercice ;
  • alimenter et mettre à jour le système comptable informatisé ;
  • élaborer sous la supervision du supérieur, les états de rapprochement bancaire de tous les comptes ;
  • participer à l’élaboration des états financiers annuels ;
  • préparer et organiser les audits externes ;
  • participer à la rédaction des différents rapports ;
  • exécuter toutes les autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.
    • Profil requis
  • être de nationalité béninoise ;
  • être âgé de minimum 18 ans et de maximum 40 ans au 31 décembre 2020 ;
  • être titulaire d’un BAC+2 Gestion Financière et Comptable, ou en Comptabilité Audit et Contrôle de Gestion, ou en Finance Comptabilité  ou d’une licence en comptabilité ou tout autre diplôme reconnu équivalent;
  • avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la tenue de la comptabilité ou dans la gestion financière d’une entreprise privée ou publique suivant les règles du SYSCOHADA révisé ;
  • avoir une capacité dans la production des documents financiers et comptables ;
  • avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, etc.)
  • avoir une très bonne maîtrise de la gestion comptable informatisée ;
  • maîtriser les pratiques budgétaires et comptables.
    • Exigences du poste
  • être capable de travailler efficacement sous pression ;
  • être capable de rédiger des rapports financiers.
  • être rigoureux et avoir bon un sens de l’organisation ;
  • avoir l’esprit d’initiative et d’équipe ;
  • avoir de l’intégrité professionnelle ;
  • être de bonne moralité, discret et discipliné ;
  • être immédiatement disponible.

 

  1. POSTE DE GESTIONNAIRE LOGISTICIEN
    • Tâches

Le Gestionnaire logisticien est placé sous l’autorité de l’Agent Comptable et assure l’exécution des activités liées à la logistique et à la maintenance.

A ce titre, il est chargé de :

  • contribuer à la mise en place d’une politique efficace de gestion des infrastructures pédagogiques et autres ;
  • suivre scrupuleusement l’état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement ;
  • gérer les stocks de pièces, matières et équipements ;
  • optimiser les données de gestion des flux des produits, des matériaux, pièces, matières et équipements ;
  • organiser la zone de stockage et approvisionner les ateliers de production ;
  • coordonner la sous traitance d’une partie ou de la totalité de la logistique ;
  • tenir la comptabilité matières ;
  • fournir la logistique pour toutes les activités ;
  • fournir les éléments de base pour l’élaboration du dossier d’appel d’offre des marchés d’entretien et de sécurité ;
  • suivre l’exécution des différents contrats d’entretien et de sécurité ;
  • suivre la gestion du parc automobile (kilométrages, assurances, visites techniques, vidanges …) ;
  • contrôler les fiches de demande de carburant et les soumettre à la validation ;
  • centraliser les besoins en fournitures, matériels et mobiliers ;
  • centraliser les spécifications techniques et autres données pour l’élaboration du dossier d’appel d’offre d’achat de matières ;
  • recevoir et stocker les fournitures, matériels et mobiliers mis à disposition et/ou commandés l’Agence ;
  • proposer, faire valider et exécuter la répartition des fournitures, des matériels et mobiliers ;
  • codifier et estampiller les matériels et mobiliers ;
  • tenir à jour les registres, tous les documents de comptabilité des matières et le fichier du patrimoine ;
  • établir le bon de sortie et Suivre la gestion du stock ;
  • réaliser les travaux d’inventaire et rédiger les projets de rapport d’inventaire ;
  • déclencher et suivre le processus de sortie des actifs.
    • Profil requis
  • être titulaire d’un BAC+3 en Gestion de transport et logistique ou équivalent;
  • être âgé de minimum 18 ans et de maximum 40 ans au 31 décembre 2020;
  • avoir une expérience d’au moins 02 ans d’expériences dans le domaine de la gestion de la logistique et de maintenance ;
  • avoir une bonne expérience dans la rédaction des rapports ;
  • avoir des aptitudes communicationnelles ;
  • avoir des connaissances en :
  • procédures d’acquisition des biens publics;
  • gestion de stocks et ou de matières sous logiciel ;
  • informatique (tableau, Word, power point, internet) ;
    • Exigences du poste
  • être capable de travailler efficacement sous pression ;
  • être rigoureux et avoir bon un sens de l’organisation ;
  • avoir l’esprit d’initiative et d’équipe ;
  • avoir de l’intégrité professionnelle ;
  • être de bonne moralité, discret et discipliné ;
  • accepter de travailler en dehors des horaires de service ;
  • être immédiatement disponible.

 

  1. POSTE DE SPECIALISTE EN MARCHES PUBLICS
    • Tâches

Sous la responsabilité de la Personne Responsable des Marchés Publics, le Spécialiste des Marchés Publics a pour mission de gérer les acquisitions de biens et services.

A ce titre, il est chargé de :

  • définir et mettre en place les principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisition ;
  • contribuer à élaborer ou mettre à jour les procédures de passation de marchés ;
  • contribuer à élaborer les dossiers techniques et les termes de référence en veillant au respect des règles et procédures en matière de marchés publics ;
  • élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de passation des marchés ;
  • élaborer et suivre les dossiers d’appel d’offres (DAO), les manifestations d’intérêt, les dossiers de sollicitation de prix (Demande de renseignement et de prix et demande de cotation) et les procédures des seuils de dispense ;
  • mettre en place un mécanisme de détermination des besoins, les apprécier et les évaluer ;
  • coordonner et centraliser les marchés d’acquisitions de biens et les marchés de services de l’Administration ;
  • établir les programmes annuels d’investissements (plans de passation annuels), en relation avec les autres responsables ;
  • décliner les plans annuels en plans trimestriels, avec les sous-activités ou les activités préalables ;
  • élaborer les dossiers d’appels d’offre ;
  • assurer le recrutement des consultants ;
  • former et informer sur la maitrise des procédures de suivi des marchés ;
  • tenir et mettre à jour la base de données des marchés et établir les rapports de réalisation des activités planifiées ;
  • participer aux comités de réception des travaux, aux réunions de programmation des PTAB, d’évaluation et de bilans ;
  • s’assurer de la qualité et de la célérité des travaux et rapporter toutes difficultés/anomalies et retards dans l’exécution des marchés ;
  • participer aux réceptions provisoires /définitives des travaux et s’assurer que les défauts/anomalies et retards relevés sont inscrits dans les procès-verbaux de réception ;
  • s’assurer lors des réceptions définitives que les défauts/anomalies sont corrigés et en rendre compte ;
  • rendre compte, des cas de retards non justifiables en vue du prélèvement des pénalités de retard.
    • Profil requis
  • être de nationalité béninoise ;
  • être âgé de minimum 18 ans et de maximum 40 ans au 31 décembre 2020 ;
  • avoir un diplôme universitaire (Bac + 5 ans au moins) en passation des marchés ou tout autre diplôme équivalent ;
  • avoir au moins quatre (04) ans d’expérience dans le domaine de la passation des marchés ;
  • avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés et du circuit budgétaire national ;
  • être apte à mettre en place et tenir de façon rigoureuse un plan de passation de marchés (PPM) ;
  • avoir une bonne expérience dans la rédaction des rapports ;
  • avoir la maîtrise de l’outil informatique ;
  • avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
    • Exigences du poste
  • avoir des capacités de travailler dans une équipe multidisciplinaire et multi culturelle ;
  • faire preuve d’une rigueur intellectuelle et avoir un bon esprit de synthèse ;
  • être apte à gérer de manière flexible, une charge de travail conséquente et à travailler sous pression ;
  • avoir une bonne capacité d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique ;
  • être immédiatement disponible.

 

  1. POSTE DE TECHNICIEN SUPERIEUR EN SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA DOCUMENTATION
    • Tâches

Placé sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, le spécialiste en bibliothéconomie-documentation a pour tâches de :

  • élaborer et de mettre en œuvre la politique de développement des collections de la bibliothèque de l’Université de Parakou ;
  • repérer, sectionner et proposer l’acquisition des ouvrages répondant aux besoins réels et potentiels des usagers ;
  • procéder à l’évaluation et à l’élagage des collections, au repérage, de la cession et à l’acquisition des documents par achat, legs, don ou échange ;
  • coordonner et contrôler les activités de protection des documents ;
  • entretenir quotidiennement les collections de la gestion et du contrôle des documents de la réserve ;
  • faire le traitement matériel des documents (enregistrement, estampillage, équipement des documents pour le prêt et la consultation sur place) ;
  • faire le traitement intellectuel des documents ou contenu de document « classification, indexation », et catalogage des ouvrages, bulletinage et dépouillement des périodiques, attribution des codes à barres et gestion des fichiers d’autorités, respect des normes et comptabilité des formats, élaboration du catalogue collectif ;
  • élaborer et gérer les produits documentaires (bulletins d’information, revue de presse, dossier documentaire, dossier de presse, liste des nouvelles acquisitions, liste des périodiques, bulletin sommaire, bulletin bibliographique et/ou index ;
  • toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.
    • Profil requis
  • être de nationalité béninoise ;
  • avoir minimum 18 ans et maximum 40 ans au 31décembre 2020 ;
  • être titulaire de la licence professionnelle en Sciences et Techniques de l’Information et de Documentation (STID) filière : Bibliothéconomie-documentation ;
  • avoir 2 ans d’expérience dans la gestion d’une bibliothèque ;
  • avoir la maîtrise du logiciel de gestion d’une bibliothèque ;
  • avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, etc.) ;
  • avoir une bonne connaissance en gestion des bases de données.
    • Exigences du poste
  • être capable de travailler efficacement sous pression ;
  • avoir un sens aigu de responsabilité ;
  • avoir le sens relationnel ;
  • être capable de travail en équipe ;
  • être rigoureux et avoir bon un sens de l’organisation ;
  • avoir de l’intégrité professionnelle ;
  • avoir l’esprit d’initiative ;
  • être en bonne condition physique avec des aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain ;
  • être immédiatement disponible.

 

  1. POSTE DE TECHNICIEN SUPERIEUR EN STATISTIQUES OU EN PLANIFICATION
    • Tâches

Placé sous la responsabilité de ses supérieurs hiérarchiques, le spécialiste en planification ou statistiques est chargé de :

  • élaborer les stratégies de mise en œuvre de la politique académique en adéquation avec les besoins du secteur de l’éducation et de la Recherche ;
  • mettre en place une base de données fiable ;
  • coordonner les politiques et stratégies de développement de l’UP dans le domaine des affaires académiques ;
  • planifier l’occupation des salles de cours en fonction des emplois du temps et en liaison avec les responsables d’étude des établissements de formation et de recherche ;
  • aider à la mise en place d’une politique d’expansion et de diversification des offres de formation qualifiante ;
  • assurer la sécurité du matériel didactique ;
  • veiller à la planification du nettoyage des salles, au contrôle de l’état des infrastructures et à l’identification des pannes pour leur réparation;
  • contribuer à la mise en œuvre efficiente de la politique de mutualisation des infrastructures pédagogiques de l’Université ;
  • toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.
    • Profil requis
  • être de nationalité béninoise ;
  • avoir minimum 18 ans et maximum 40 ans au 31 décembre 2020 ;
  • être titulaire de la Licence professionnelle en Statistique ou en Planification ou du Diplôme de Technicien Supérieur (DTS) en Planification ou en Statistique;
  • avoir 2 ans d’expérience ;
  • avoir une très bonne maîtrise des logiciels d’analyses statistiques ;
  • avoir une très bonne connaissance et maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, etc.) ;
  • avoir une expérience en suivi évaluation des programmes et projets publics serait un atout.
    • Exigences du poste
  • avoir de l’intégrité professionnelle ;
  • être rigoureux et avoir un bon sens de l’organisation ;
  • avoir l’esprit d’initiative ;
  • être capable de travailler efficacement sous pression ;
  • avoir un sens aigu de responsabilité ;
  • avoir le sens relationnel ;
  • être en bonne condition physique avec aptitudes à répondre aux exigences de la gestion des salles de cours académiques ;
  • être capable de travailler en équipe ;
  • accepter travailler en dehors des horaires de service ;
  • être immédiatement disponible.

 

  1. POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF
    • Tâches

Placé sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, le secrétaire administratif a pour tâches :

  • gérer le secrétariat ;
  • rédiger divers courriers et documents ;
  • réceptionner le courrier arrivée ;
  • préparer le courrier départ ;
  • assure la reprographie et le classement des courriers et autres documents ;
  • recevoir les visiteurs
  • renseigner les usagers
  • gérer l’agenda du responsable de l’entité où il est affecté ;
  • toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.
    • Profil requis
  • être de nationalité béninoise ;
  • être âgée de minimum 18 ans et de maximum 40 ans au 31 décembre 2020 ;
  • être titulaire du diplôme de Baccalauréat (A, B, C, D, G1) ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
  • avoir 1 an d’expérience dans la gestion de secrétariat ;
  • avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
  • avoir des connaissances dans le classement des dossiers ;
  • avoir de bonnes aptitudes en communications écrite et orale ;
  • avoir le sens des relations humaines.
    • Exigences du poste
  • avoir le sens de l’accueil et grande courtoisie ;
  • avoir l’esprit d’initiative ;
  • avoir un bon sens de l’organisation ;
  • avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
  • être discret, dynamique, courtois ;
  • être d’une excellente moralité ;
  • être capable de travailler efficacement sous pression ;
  • accepter de travailler en dehors des horaires de service en cas de besoin ;
  • être immédiatement disponible.

 

  1. Lieu de travail

Les postes sont tous basés à Parakou ;

 

  1. Procédure de sélection

La procédure de sélection se décline en les étapes suivantes :

  • présélection sur dossier ;
  • tests écrits ;
  • interviews ;
  • classement des meilleurs candidats par poste ;
  • transmission des résultats aux autorités rectorales ;
  • proclamation des résultats par poste ;
  • formalités administratives de prise de service à l’Université de Parakou.

 

  1. Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir :

  • une lettre manuscrite ;
  • une lettre de motivation ;
  • un Curriculum Vitae détaillé ;
  • une copie légalisée de l’acte de naissance ;
  • une copie légalisée des diplômes et attestations
  • une copie légalisée de la pièce d’identité en cours de validité ;
  • un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
  • une quittance de droit de candidature de dix mille (10.000) Francs CFA payables sur le compte N°BJ 062 02008 11009683400574, Intitulé du compte : Université de Parakou ouvert dans les livres de l’ECOBANK.
  • une enveloppe timbrée de format moyen portant l’adresse complète du candidat (valeur du timbre = 600 FCFA)

 

NB : l’absence de l’une quelconque des pièces et/ou la non légalisation des pièces exigées sont éliminatoires.

 

  1. Dépôt des dossiers

Les candidats aux divers postes ouverts sont priés de déposer contre récépissé, leurs dossiers sous plis fermé portant la mention : « Candidature au poste de……………(préciser le poste concerné) » au plus tard le 06 mars 2020 à 10 heures à la Bibliothèque Centrale (1er étage) à l’Université de Parakou.

 

Cet avis de recrutement peut être consulté sur les sites web : www.ressourcesplus.biz et www.univ-parakou.bj et sur les tableaux d’affichage de l’Université de Parakou et du Cabinet Ressources Plus sis au 77-83, Avenue Dorothée LIMA ou appeler le 66 83 63 63.

 

Les résultats de présélection sur dossiers seront disponible le 18 mars 2020 les sites web : www.ressourcesplus.biz et www.univ-parakou.bj  et sur les tableaux d’affichage de l’Université de Parakou et du Cabinet Ressources Plus sis au 77-83, Avenue Dorothée LIMA.